住宿须知

预订说明

一、订房需求的提交方法：

由订房人将订房需求（姓名、单位名称、联系方式、房间数、房型、入住日期、离店日期）发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会第十四次全国围产医学学术会议”组委会的承认。

二、订房表有效期：

在大会预定截止日期（即2020年9月30日）前，订房需求自订房人提交预订即日起，保留三天有效期，三天后请与订房管理中心重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2020年10月8日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；

2、按照大会的会议安排，预定酒店房间固定入住日期为2020年10月15日，固定离店日期为2020年10月17日。如果您需要在10月15日之前提前入住或者10月17日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：大会订房管理中心邮件回复确认酒店房间资源后三天内；

4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2020年10月2日-10月8日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2020年10月9日-14日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

9、如预订酒店已满则由大会订房管理中心统一调配。

四、付款方式：

1.   银行转账：

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      开户行：建行厦门前埔支行      账号：3515 0198 4901 0000 0284

2.   支付宝转账：

支付宝账户名称：fj@fjxmly.com

备注：1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2020围产+姓名"的说明文字。

      2、将支付宝出具的汇款凭证影像文件发送邮件（shan@bojuxm.com）至大会订房管理中心；

      3、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。

      4、发票凭《订房确认单》在大会注册现场住宿办理区领取。

五、特别需求：

如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

订房管理中心联系方式:

订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司

个人预定联系人：李颖           电话：18950195902         邮箱：ly@bojuxm.com

团队预定联系人：陈寿山           电话：18950193770          邮箱：shan@bojuxm.com

传真：0592-5811918